戸籍や住民票の写しなどの郵送請求について

住民票の写し、戸籍謄・抄本などは郵送で請求できます

※証明書がお手元に届くまでに、往復の配達日数と市役所での処理日数がかかります。​

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スマートフォンなどからオンライン申請を利用すれば、通常の郵送請求で必要な申請書、封筒、切手、定額小為替が不要になり、いつでも手軽に証明書の請求をすることができます。​詳しくはオンライン申請をご覧ください。

 

住民票関係

	申請できる人	請求書	手数料（1通）
住民票	本人または同一世帯員	住民票請求書（郵送用）	200円
住民票記載事項証明書
住民票の除票	本人または法定代理人
不在住証明	どなたでも請求できます

※上記以外の方が請求される場合は委任状が必要です。

​※契約等に基づく権利の行使や義務の履行のためなど正当な理由があると認められる場合には、第三者（本人や代理人以外の人、法人）が住民票を請求することができます。​詳しくは住民票の第三者請求についてをご覧ください。

 

戸籍関係

	申請できる人	請求書	手数料（1通）
戸籍謄・抄本	本人、配偶者、直系尊属 または直系卑属	戸籍請求書等請求書（郵送用）	450円
除籍（原戸籍）謄・抄本			750円
戸籍の附票の写し			200円
身分証明書	本人のみ		200円
独身証明書			200円
受理証明書（小）	戸籍届けの届出人		350円
受理証明書（大）			1400円
届書等情報内容証明書戸籍記載事項証明書	戸籍届の事件本人とその親族		350円
戸籍電子証明書提供用識別符号	本人、配偶者、直系尊属 または直系卑属		400円　（注1）
除籍電子証明書提供用識別符号			700円　（注2）

※上記以外の方が請求される場合は委任状が必要です。

​​※契約等に基づく権利の行使や義務の履行のためなど正当な理由があると認められる場合には、第三者（本人や代理人以外の人、法人）が戸籍証明書を請求することができます。​詳しくは戸籍証明書の第三者請求についてをご覧ください。

※（注1）（注2）同時に同内容の戸籍の請求があった場合は無料になります。

 

 

請求の方法

以下の(1)～(6)を同封し、請求先の市区町村戸籍等郵送請求担当あてに郵送してください。

(1)請求用紙

※上記のPDFをプリントアウトしていただくほか、便箋用紙等に必要事項を手書きしたものでも構いません。

※請求用紙の記載方法などは上記のPDFをご参照ください。

 

(2)手数料分の定額小為替または普通為替（未記入で発行日から6ヵ月以内のもの）

※手数料は市区町村によって異なります。事前に請求先の市区町村でご確認ください。

※相続等、範囲を指定しての請求で手数料が不明の場合は、多めにご用意ください（出生から死亡の場合、1組3000円程度）。多い場合はお返しし、不足する場合はご連絡します。

 

(3)本人確認書類のコピー

国または地方公共団体の機関が発行した身分証明書（運転免許証・マイナンバーカード・住民票・健康保険の資格確認証等の写し（コピー）を同封してください。

※本人確認書類は現住所が記載されている部分の写しもお送りください。

※マイナンバーカードのマイナンバー（個人番号）や、健康保険の資格証明書等の保険者番号および被保険者記号・番号はコピーする際に映らないようにしていただくか、コピーした後に見えないようにマスキングしてください。

 

(4)返信用封筒（切手を貼付し、届出人の氏名及び住所を記入したもの）

※住民登録地へ返送します。

 

(5)委任状（代理人のみ）

 

(6)本人との関係がわかる書類（法定代理人による届出の場合）

戸籍謄本や成年後見人登記事項証明書など

※戸籍関係の証明書を請求される場合は3カ月以内に取得したものに限ります。

※原本還付を希望さるる場合は書類のコピーも一緒に送付してください。

 

 

送付先

740-8585

岩国市今津町一丁目14番51号

岩国市役所　市民課　宛